Board of Directors là gì? Tìm hiểu về vai trò, trách nhiệm và công việc của Board of Directors

Thành công của một công ty có được là nhờ một phần lớn từ sự lãnh đạo của một nhóm người có tầm nhìn và trách nhiệm rõ ràng – đó chính là Board of Directors (Ban Giám đốc). Ban Giám đốc đóng vai trò then chốt trong việc tạo nên sự thịnh vượng và ổn định của doanh nghiệp. Hãy cùng tìm hiểu sâu hơn xem vai trò và trách nhiệm của Board of Directors là gì trong bài viết này nhé!

Board of Directors là gì?

Board of Directors viết tắt là BOD, còn được gọi là Ban Giám đốc. Họ là một nhóm nhà lãnh đạo cấp cao điều hành một công ty. Trong một số lĩnh vực kinh doanh và mô hình doanh nghiệp ở các quốc gia khác, Board of Directors cũng là Hội đồng quản trị.

Board of Directors đại diện cho cổ đông công ty, được xem là cơ quan tối cao trong việc ra quyết định chiến lược cuối cùng. Board of Directors thường xuyên tham gia các cuộc họp định kỳ nhằm ra chính sách quản lý và theo dõi hoạt động kinh doanh của công ty.

Board of Directors thuộc bộ phận nào và gồm những ai?

Board of Directors là bộ phận điều hành công ty, thuộc phòng ban quản lý cao cấp nhất của công ty. Bộ phận này thực hiện quản lý và định hướng cho mọi hoạt động của tổ chức, đại diện cho cổ đông của công ty, thành viên nội bộ và thuê ngoài.

Board of Directors bao gồm Chủ tịch, Ban Giám đốc đối nội và Ban Giám đốc đối ngoại.

Chủ tịch

Chủ tịch là cấp bậc cao nhất trong một công ty, có vai trò và quyền lực rất lớn. Đây là người lãnh đạo Hội đồng quản trị, cũng có thể là Giám đốc điều hành của công ty.

Ban Giám đốc đối nội

Đây là một nhóm thành viên trong Ban Giám đốc, có nhiệm vụ giám sát và quản lý những hoạt động bên trong của công ty, ví dụ như đảm bảo tính hiệu quả của các hoạt động nội bộ, phát hiện sai sót, quản lý rủi ro, đưa ra giải pháp khắc phục.

Ban Giám đốc đối ngoại

Đây là bộ phận điều hành và quản lý những hoạt động liên quan đến quan hệ đối ngoại của công ty. Bộ phận này sẽ tạo dựng và duy trì mối quan hệ đối ngoại, trực tiếp gặp gỡ đối tác, khách hàng, đơn vị truyền thông,…

Ban Giám đốc đối ngoại được thành lập và hoạt động theo quy định của tổ chức, các thành viên bao gồm những chuyên gia về đối ngoại hoặc lĩnh vực tương ứng.

Tùy quy mô tổ chức của mỗi công ty mà sẽ có những vị trí giám đốc khác nhau. Ở một số công ty quy mô toàn cầu và hoạt động đa quốc gia thì có những vị trí giám đốc sau:

• Giám đốc kinh doanh
• Giám đốc sáng tạo
• Giám đốc Marketing
• Giám đốc vận hành
• Giám đốc phát triển sản phẩm
• Giám đốc phát triển và đầu tư

Vai trò của Board of Directors là gì?

Board of Directors có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự phát triển cũng như tăng trưởng bền vững của công ty. Cụ thể là:

• Hoạch định chiến lược cho mọi hoạt động của công ty.
• Quản trị chiến lược: chiến lược kinh doanh, chiến lược sản phẩm, chiến lược Marketing và chiến lược phân phối.
• Thực hiện những nhiệm vụ do cổ đông ủy thác một cách hiệu quả, đảm bảo đem lại lợi ích tối đa cho cổ đông và các nhà đầu tư.
• Tối ưu hóa hoạt động kiểm toán của công ty.
• Thiết lập và nuôi dưỡng mối quan hệ hợp tác với khách hàng, đối tác.
• Xây dựng kế hoạch làm việc và phân phối nhiệm vụ phù hợp cho từng phòng ban, giám sát từng đầu mục công việc chặt chẽ.
• Củng cố và phát triển đội ngũ nhân lực của công ty, thực thi chính sách tuyển dụng nhân sự phù hợp và giữ chân nhân tài.

Trách nhiệm của Board of Directors là gì?

Lập kế hoạch và điều hành tổ chức

Các thành viên trong Board of Directors chính là “đầu tàu” của công ty, nắm giữ trọng trách to lớn trong việc lập kế hoạch và định hướng cho mọi hoạt động của công ty. Khi có hướng đi và mục tiêu cụ thể, Board of Directors cần triển khai chúng thành bản kế hoạch chi tiết. Bản kế hoạch này sẽ được đưa xuống cho các bộ phận cấp dưới để thực thi. Trong quá trình thực thi này, Board of Directors cần liên tục giám sát và điều hành sao cho hiệu quả.

Giám sát tài chính và bảo vệ tài sản

Tài chính là yếu tố vô cùng quan trọng, ảnh hưởng đến sự sống còn của một công ty. Việc bảo vệ tài sản sẽ hỗ trợ hoạt động của các bộ phận và nhân viên với đầy đủ trang thiết bị.

Board of Directors có trách nhiệm quản lý tài chỉnh, đảm bảo sử dụng nguồn lực tài chính của công ty hiệu quả. Khi giám sát tài chính thường xuyên, các thành viên trong Board of Directors cũng sẽ có cái nhìn tổng quan về năng lực tài chính, tình hình thu chi của công ty, từ đó có kế hoạch và giải pháp phù hợp để cải thiện.

Tuyển chọn và bồi dưỡng nhân tài

Tuyển chọn thành viên Board of Directors phù hợp với mục tiêu của công ty là quá trình vô cùng khó khăn và phức tạp, yêu cầu sự đánh giá kỹ lưỡng các ứng viên dựa vào tiêu chuẩn chuyên môn, đạo đức, kinh nghiệm và khả năng thích nghi.

Chính sách đào tạo và bồi dưỡng các thành viên Board of Directors cũng là yếu tố quan trọng giúp họ có cơ hội học hỏi, nâng cao kiến thức, kỹ năng và thái độ phù hợp với văn hóa công ty.

Việc tuyển chọn và bồi dưỡng nhân tài cho Board of Directors cần được thực hiện liên tục. Các thành viên hiện tại trong Board of Directors cần quan tâm đến vấn đề này, không phải chỉ đợi khi có sự thay đổi trong cơ cấu tổ chức mới bắt đầu tiến hành tuyển dụng.

Thực hiện quyền ủy thác

Thực hiện quyền ủy thác bao gồm những nhiệm vụ như ra quyết định chiến lược, quản lý tài chính, giám sát hoạt động kinh doanh, quyết định đầu tư và mua bán tài sản cho công ty,…

Board of Directors cần đảm bảo các quyết định mà họ đưa ra được cân nhắc kỹ lưỡng và chú trọng đến lợi ích của công ty cũng như các cổ đông.

Ngoài ra, Board of Directors phải tuân thủ quy định của pháp luật, quy định nội bộ của công ty và tiêu chuẩn đạo đức. Việc thực hiện quyền ủy thác cần được thực hiện đúng đắn và có trách nhiệm, khi đó Board of Directors cũng sẽ nhận được sự tín nhiệm của cổ đông và tác động tích cực đến tổ chức.

Board of Directors cần có những tố chất gì?

Khả năng lãnh đạo

Khả năng lãnh đạo tốt sẽ giúp Board of Directors đưa ra quyết định chính xác và quản lý hiệu quả. Họ là những “người chèo lái” công ty đi đúng hướng, đúng mục tiêu, do đó khả năng lãnh đạo sẽ giúp họ phân tích và đưa ra giải pháp giải quyết vấn đề cấp bách.

Khả năng lãnh đạo cũng giúp Board of Directors trong việc phân công nhiệm vụ cho từng phòng ban, đảm bảo công ty vận hành trơn tru và hiệu quả.

Có tầm nhìn xa

Board of Directors cần phải có tầm nhìn xa về bức tranh toàn cảnh của công ty ở hiện tại lẫn tương lai. Ngày nay, thị trường thay đổi liên tục, môi trường kinh doanh cạnh tranh khốc liệt, tầm nhìn xa trông rộng sẽ đem lại cho công ty nhiều cơ hội phát triển hơn.

Biết tận dụng nhân tài

Nguồn nhân lực là tài sản quý báu của mỗi tổ chức. Một công ty phát triển phần lớn là nhờ yếu tố con người. Do đó, Board of Directors cần biết săn đón, tận dụng nhân tài để giúp công ty nâng cao lợi thế cạnh tranh với đối thủ.

Công việc của Board of Directors là gì?

Board of Directors cần làm nhiều việc quan trọng liên quan đến sự vận hành và phát triển của công ty, cụ thể là:

• Thiết lập, giám soát toàn bộ hệ thống quản lý trong công ty, đảm bảo công việc và nhiệm vụ của mỗi phòng ban được thực hiện liền mạch, tuân thủ quy định phát luật, quy định nội bộ và tiêu chuẩn đạo đức.
• Tham gia họp định kỳ với các thành viên Board of Directors để bàn về tình hình công ty, nắm rõ vấn đề hiện tại một cách chính xác và đầy đủ.
• Đề xuất chiến lược, ra quyết định về mục tiêu cụ thể cho sự tăng trưởng và phát triển của công ty.
• Giám sát chất lượng sản phẩm, dịch vụ để đảm bảo sự hài lòng của khách hàng, xây dựng uy tín trên thị trường.
• Tuyển dụng và nuôi dưỡng nhân tài, thực hiện các chính sách nâng cao năng lực nhân viên, đẩy mạnh sự phát triển của công ty.
• Giải quyết tranh chấp và xử lý tình huống khó khăn trong hoạt động của công ty, đảm bảo mọi thứ được vận hành trơn tru và hiệu quả.

Cơ chế bổ nhiệm và miễn nhiệm Board of Directors

Cơ chế bổ nhiệm

Thông thường, quy trình bổ nhiệm Board of Directors diễn ra như sau:

• Xác định số lượng, phân loại vị trí trống trong Board of Directors dựa vào nhu cầu kinh doanh của công ty và quy định của pháp luật.
• Ban điều hành, cổ đông hoặc thành viên Board of Directors hiện tại đề cử ứng viên để bổ nhiệm vào vị trí trống dựa trên năng lực, kinh nghiệm và sự đóng góp của ứng viên.
• Cổ đông hoặc thành viên Board of Directors hiện tại họp bầu cử để chọn ứng viên phù hợp.

Mỗi công ty sẽ có quy trình và quy định bổ nhiệm khác nhau. Tuy nhiên, mục đích chung của quá trình bổ nhiệm này là nhằm đảm bảo các thành viên Board of Directors đều có năng lực, kinh nghiệm và tầm nhìn phù hợp để quyết định chiến lược của công ty.

Cơ chế miễn nhiệm

Các thành viên trong Board of Directors sẽ bị trục xuất nếu vi phạm những điều cơ bản sau:

• Dùng quyền lực cho mục đích khác ngoài lợi ích của công ty.
• Thực hiện hành vi gian lận, các cáo buộc liên quan đến pháp luật làm ảnh hưởng danh dự của công ty và gây tổn thất cho công ty.
• Thông đồng với bên thứ ba gây ảnh hưởng đến cuộc bỏ phiếu của Board of Directors.
• Lạm dụng quyền lực, chống đối lợi ích của cổ đông, đối tác hoặc công ty.

Tạm kết

Vừa rồi là bài viết lý giải Board of Directors là gì cùng những vai trò, trách nhiệm của bộ phận này. Board of Directors chính là những người đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự phát triển bền vững của công ty. Hiểu rõ vai trò của Board of Directors sẽ giúp chúng ta có cái nhìn sâu sắc hơn về cấu trúc quản trị doanh nghiệp và tầm quan trọng của việc điều hành một công ty một cách có trách nhiệm.

Bạn là một doanh nhân và đang muốn mua laptop để phục vụ khối lượng công việc nặng hàng ngày? Xem ngay những mẫu laptop chất lượng, hiện đại và bền bỉ tại FPT Shop dưới đây:

Laptop doanh nhân

Xem thêm:

• Gợi ý các khóa học Marketing miễn phí và chất lượng
• Quản lý nhân sự là gì? Những chức năng chính của quản lý nhân sự mà bạn cần biết