:quality(75)/estore-v2/img/fptshop-logo.png){kind=logo}
:quality(75)/2024_1_26_638418974132130140_tra-cuu-hoa-don-vnpt_.jpg)
:quality(75)/Ngoc_Thuy_47ae6ec271.jpg){kind=small}
Hướng dẫn 5 cách tra cứu hoá đơn VNPT chính xác và đầy đủ thông tin
Hoá đơn điện tử của VNPT được người dùng đánh giá là dễ sử dụng, tiết kiệm nhiều chi phí và thời gian trong quá trình xuất hay gửi hoá đơn.
Mục đích của việc tra cứu hoá đơn VNPT
Khách hàng khi dùng dịch vụ VNPT chỉ cần nhận được thông báo qua email từ bên bán để biết rằng, hoá đơn đã được phát hành là có thể sử dụng ngay. Tuy nhiên, trong những trường hợp mà bên bán chỉ gửi một file hoá đơn PDF, người dùng cần kiểm tra tính chính xác của hoá đơn, tải file XML để hỗ trợ trong việc khai thuế, lưu trữ,... Khi đó, việc tra cứu hoá đơn VNPT là vô cùng cần thiết.
Tra cứu hoá đơn VNPT giúp kiểm tra tính chính xác của thông tin khi người dùng nhận được hoá đơn dưới dạng bản giấy. Ngoài ra, việc tra cứu hoá đơn VNPT cũng nhằm mục đích giúp người dùng nhanh chóng xem thông tin hoá đơn trên các thiết bị thông minh chỉ với vài thao tác mà không cần phải đến địa điểm cụ thể để lấy hóa đơn giấy, hạn chế tình trạng làm mất hoặc làm rơi hóa đơn giấy như trước đây, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý, sử dụng hoá đơn điện tử một cách hiệu quả hơn. Khách hàng cũng có thể tự chủ động trong quá trình in ấn hoá đơn, việc in hoá đơn sẽ trở nên chính xác và dễ dàng hơn bao giờ hết. Hơn hết, việc tra cứu hoá đơn cũng giúp ngăn chặn các hóa đơn bị làm giả, tăng cường tính bảo mật cho người dùng.
Các cách tra cứu hoá đơn VNPT
Tra cứu hóa đơn VNPT qua website
Nếu bạn chưa đăng ký tài khoản trên trang portal của VNPT, bạn có thể tham khảo cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT sau đây:
Bước 1: Truy cập vào trang portal của VNPT
Truy cập trang portal của VNPT tại địa chỉ: https://portaltool-miennam.vnpt-invoice.com.vn/.
Trang chủ sẽ hiển thị một giao diện có mục Mã tra cứu HĐ và Mã xác thực.
Bước 2: Nhập mã hóa đơn và mã xác thực
Để kiểm tra hóa đơn VNPT Invoice, bạn nhập mã hóa đơn và mã xác thực tương ứng vào các ô và sau đó nhấn nút Tìm kiếm.
Bước 3: Chờ hệ thống hiển thị kết quả
Nếu thông tin nhập vào chính xác, hệ thống sẽ hiển thị kết quả hóa đơn. Tuy nhiên, nếu có bất kỳ thông tin nào không chính xác, danh sách hóa đơn sẽ không xuất hiện, vì thế bạn cần kiểm tra kĩ thông tin vừa nhập xem đã đúng hay chưa.
Tra cứu hoá đơn qua app My VNPT
Để tra cứu hoá đơn thông qua ứng dụng My VNPT, bạn thực hiện các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào cửa hàng ứng dụng trên điện thoại của bạn, CH Play nếu bạn sử dụng hệ điều hành Android hoặc App Store nếu bạn sử dụng iOS. Tìm kiếm và tải xuống ứng dụng My VNPT.
Bước 2: Sau khi cài đặt, khởi chạy ứng dụng và chọn vào phần đăng ký. Làm theo hướng dẫn của ứng dụng, điền số điện thoại và nhập mã OTP được gửi đến điện thoại của bạn để hoàn tất quá trình đăng ký. Sau khi đăng ký thành công, bạn có thể đăng nhập vào ứng dụng.
Bước 3: Sau khi đăng nhập, chọn biểu tượng ba dấu gạch ngang bên phải trên cùng màn hình để mở menu. Tiếp theo, chọn vào phần Thông tin cá nhân.
Bước 4: Trong phần Thông tin cá nhân, chọn vào mục Home internet để truy cập vào gói hóa đơn internet của bạn. Tại đây, bạn có thể tra cứu thông tin về hóa đơn internet của mình. Ngoài ra, các thông tin như mã Men, mã khách hàng cũng giúp bạn kiểm tra tính chính xác của thông tin đã nhập.
Tra cứu hóa đơn VNPT Invoice bằng mã tra cứu
Nếu bạn đã có tài khoản trên Portal VNPT, bạn cần thực hiện đăng nhập trước rồi mới tiến hành mới tra cứu hóa đơn. Bạn cần thực hiện các bước dưới đây:
Bước 1: Truy cập vào trang web portal tại địa chỉ: https://vinaphone-portal.vnpt-invoice.com.vn/. Màn hình đăng nhập sẽ được hiển thị.
Nhập username và password vào các ô tương ứng. Bạn cũng có thể chọn Lưu mật khẩu nếu muốn tiện lợi hơn cho lần sử dụng sau. Tiếp theo, nhấn Đăng nhập. Nếu thông tin đăng nhập chính xác, bạn sẽ được đăng nhập thành công vào hệ thống. Trong trường hợp nhập sai thông tin, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi.
Bước 2: Trên thanh menu ngang, chọn tùy chọn Tìm kiếm bằng mã tra cứu.
Bước 3: Nhập đầy đủ và chính xác mã hóa đơn cùng mã xác thực của hóa đơn cần kiểm tra vào các ô tương ứng. Sau đó, nhấn Tìm kiếm.
Nếu hóa đơn tồn tại trong hệ thống, thông tin hóa đơn sẽ hiển thị như hình.
Trong trường hợp hóa đơn không tồn tại, màn hình sẽ hiển thị thông báo tương ứng để bạn biết.
Tra hóa đơn điện tử VNPT bằng các thông số khác
Bước 1: Tương tự như cách phía trên, bạn cần đăng nhập vào hệ thống Portal của VNPT để bắt đầu quá trình tra cứu hóa đơn tại địa chỉ:
https://vinaphone-portal.vnpt-invoice.com.vn/.
Nhập đầy đủ username và password vào các ô tương ứng, nhấn Đăng nhập.
Bước 2: Trên thanh menu ngang, bạn bấm vào mục Hóa đơn, sau đó chọn Tìm kiếm hóa đơn. Hệ thống sẽ hiển thị màn hình tìm kiếm hóa đơn.
Bước 3: Bạn có thể sử dụng các tiêu chí sau để lọc và tìm kiếm hóa đơn:
- Mẫu số: Nhập mã mẫu số của hóa đơn cần tra cứu.
- Ký hiệu: Nhập mã ký hiệu của hóa đơn.
- PH từ ngày: Nhập ngày bắt đầu của khoảng thời gian cần tra cứu hóa đơn.
- PH đến ngày: Nhập ngày kết thúc của khoảng thời gian cần tra cứu hóa đơn.
- Số hóa đơn: Nhập số hóa đơn cụ thể cần tra cứu.
- Thanh toán: Chọn tình trạng thanh toán của hóa đơn (đã thanh toán, chưa thanh toán).
Sau khi nhập các thông số phù hợp, những hóa đơn đáp ứng tiêu chí tìm kiếm của bạn sẽ được hiển thị.
Một số câu hỏi thường gặp
Trong quá trình thực hiện tra cứu hoá đơn VNPT, ắt hẳn sẽ có những lúc bạn gặp một số câu hỏi cần giải đáp. FPT Shop đã tổng hợp những thắc mắc chung thường xuyên xuất hiện về vấn đề này để trả lời, bạn có thể tham khảo ngay dưới đây.
Có cần in hóa đơn điện tử VNPT không?
Hóa đơn VNPT được quản lý hoàn toàn bằng phương tiện điện tử, do đó việc in ra chỉ cần thiết khi có nhu cầu lưu trữ hoặc sử dụng trong các trường hợp đặc biệt. Tuy nhiên, nếu cần in hóa đơn, người dùng cần lưu ý rằng file PDF của hóa đơn không mang giá trị pháp lý. File PDF chỉ đóng vai trò như một bản sao gốc của hóa đơn để xem và lưu trữ. Đối với mục đích xác thực thông tin và có tính pháp lý, chỉ có file XML mới được coi là hợp pháp và có giá trị. Do đó, người dùng cần chú ý lưu trữ cả hai phiên bản của hóa đơn điện tử VNPT, bao gồm file PDF và file XML.
Làm thế nào khi không tra cứu được hóa đơn điện tử VNPT?
Khi gặp vấn đề không thể tra cứu được hóa đơn điện tử của VNPT, khách hàng có thể kiểm tra xem mình gặp tình trạng nào trong hai ví dụ sau:
Trường hợp 1: Nhập sai thông tin đăng nhập tài khoản
Đầu tiên, nếu thông tin đăng nhập như tên người dùng (username) hoặc mật khẩu (password) không chính xác, việc đăng nhập vào hệ thống sẽ không thành công. Để giải quyết vấn đề này, người dùng cần đảm bảo nhập chính xác thông tin đăng nhập. Trong trường hợp quên hoặc nhập sai thông tin, khách hàng nên yêu cầu hỗ trợ từ bên phát hành hóa đơn để khắc phục.
Trường hợp 2: Sử dụng sai mã tra cứu
Thứ hai, nếu nhập sai mã tra cứu hoặc mã này không chính xác, việc tra cứu cũng sẽ không thành công. Để giải quyết vấn đề này, trước khi tiến hành tra cứu, khách hàng cần đảm bảo mã tra cứu được nhập đúng và chính xác. Nếu mã tra cứu không đúng, khách hàng cần liên hệ với bên phát hành hóa đơn yêu cầu cung cấp mã số chính xác để tiếp tục quá trình tra cứu.
Tóm lại, để giải quyết vấn đề không thể tra cứu được hóa đơn điện tử của VNPT, điều quan trọng nhất là đảm bảo thông tin đăng nhập và mã tra cứu được nhập đúng. Nếu bạn vẫn không thể đăng nhập, hãy liên hệ trực tiếp với bên phát hành hóa đơn để nhận được sự hỗ trợ cần thiết.
Kiểm tra tính pháp lý hóa đơn điện tử của VNPT-IT như thế nào?
VNPT-IT cam kết tuân thủ quy định tại Thông tư số 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính ngày 14 tháng 3 năm 2011 về việc khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ. Quy trình phát hành hóa đơn điện tử tại hệ thống VNPT được thực hiện đúng quy định pháp luật.
Khách hàng có thể kiểm tra tính pháp lý của hóa đơn điện tử VNPT bằng cách truy cập vào trang web của Bộ Tài chính tại địa chỉ: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/. Trang web này cung cấp cổng thông tin tra cứu hóa đơn, giúp xác nhận tính hợp lệ của hóa đơn điện tử được phát hành.
Tạm kết
Bài viết vừa giới thiệu tới bạn các cách để tra cứu hoá đơn VNPT và giải đáp một số thắc mắc chung, hy vọng thông qua bài viết này bạn sẽ có thêm nhiều thông tin hữu ích!
Và nếu bạn đang có nhu cầu mua sắm các sản phẩm công nghệ hoặc đồ gia dụng cho dịp Tết Nguyên Đán 2024, hãy tham khảo trên trang web của FPT Shop nhé. FPT Shop cung cấp một loạt sản phẩm công nghệ cao cấp như laptop, máy tính bảng, điện thoại,... hay đồ gia dụng chất lượng như lò vi sóng, máy rửa bát,... vô cùng hợp lý về giá cả. Dưới đây là danh sách các sản phẩm PC bán chạy nhất hiện nay:
Xem thêm:
