Diagram là gì? Tất tần tật về các loại biểu đồ và những phần mềm vẽ diagram online

Trong công việc và học tập, biểu đồ (diagram) là công cụ không thể thiếu để truyền đạt thông tin phức tạp một cách dễ hiểu và trực quan. Vậy diagram là gì và có những loại biểu đồ nào được sử dụng phổ biến hiện nay? Từ biểu đồ hình tròn, biểu đồ cột đến sơ đồ tư duy, mỗi loại đều có mục đích riêng, giúp người dùng phân tích và so sánh dữ liệu hiệu quả hơn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá đầy đủ các loại biểu đồ phổ biến và giới thiệu những phần mềm vẽ diagram online tiện lợi, giúp bạn dễ dàng tạo ra những biểu đồ chuyên nghiệp ngay trên trình duyệt của mình.

Diagram là gì?

Diagram còn được gọi là biểu đồ hoặc sơ đồ. Nó là công cụ trực quan dùng để biểu diễn thông tin, dữ liệu hoặc quy trình logic một cách dễ hiểu. Mỗi loại diagram thường được tạo ra từ các yếu tố, ký hiệu và đường nối được sắp xếp theo cấu trúc nhất định nhằm hiển thị rõ mối quan hệ giữa các thành phần.

Sự tiện ích của diagram nằm ở khả năng giúp người xem nhanh chóng nắm bắt những khái niệm phức tạp thông qua hình ảnh, giúp truyền tải thông tin chính xác và hiệu quả. Từ các lĩnh vực như giáo dục, kinh doanh đến khoa học dữ liệu, diagram đã trở thành công cụ quan trọng hỗ trợ việc phân tích, giải thích và ra quyết định.

Sau khi tìm hiểu diagram, bạn có thắc mắc có những loại biểu đồ phổ biến nào hay không? Nếu có, bạn hãy tiếp tục khám phá phần tiếp theo của bài viết nhé.

Các loại biểu đồ phổ biến hiện nay

Biểu đồ hiện nay rất đa dạng, mỗi loại phù hợp với một mục đích cụ thể trong phân tích và truyền đạt thông tin:

• Biểu đồ cột (Bar Chart): Loại biểu đồ này được dùng để so sánh dữ liệu giữa các nhóm hoặc theo thời gian. Cột đứng đại diện cho giá trị dọc theo trục y, trong khi trục x thể hiện các nhóm hoặc thời gian. Biểu đồ cột thường xuất hiện trong báo cáo kinh doanh và giáo dục, ví dụ như thể hiện hiệu suất tài chính hoặc thành tích học tập.
• Biểu đồ tròn (Pie Chart): Biểu đồ tròn giúp trình bày tỉ lệ phần trăm của từng thành phần trong tổng thể, lý tưởng để thể hiện sự phân bổ của các yếu tố. Nó được sử dụng rộng rãi trong phân tích tài chính, thống kê hoặc khảo sát người tiêu dùng để thấy rõ phần đóng góp của từng nhóm.
• Sơ đồ tư duy (Mind Map): Sơ đồ tư duy là công cụ giúp tổ chức ý tưởng và thông tin xung quanh một chủ đề chính. Với các nhánh liên kết, nó hỗ trợ người dùng dễ dàng hình dung cấu trúc logic của vấn đề, từ đó phát triển và mở rộng ý tưởng.
• Biểu đồ dòng thời gian (Timeline Chart): Biểu đồ dòng thời gian sắp xếp các sự kiện theo thứ tự thời gian, thích hợp để trình bày tiến trình dự án hoặc lịch sử sự kiện, đặc biệt hữu ích trong quản lý dự án và nghiên cứu.
• Sơ đồ luồng công việc (Workflow Diagram): Loại biểu đồ này mô tả các bước trong một quy trình làm việc, từ đó giúp người dùng nhận diện các bước quan trọng và cách các yếu tố tương tác với nhau. Workflow Diagram thường được sử dụng trong các quy trình sản xuất và phát triển phần mềm để cải thiện hiệu suất.
• Biểu đồ mạng (Network Diagram): Biểu đồ mạng dùng để hiển thị mối quan hệ và kết nối giữa các thành phần trong một hệ thống. Nó thường được ứng dụng trong công nghệ thông tin và quản lý dự án để hình dung các tương tác phức tạp.
• Sơ đồ hành vi (Behavioral Diagram): Trong kỹ thuật phần mềm (đặc biệt là UML), sơ đồ hành vi được dùng để biểu diễn cách các đối tượng trong hệ thống tương tác và phản hồi theo tình huống nhất định, hỗ trợ phát triển hệ thống hiệu quả​.

Các loại diagram trên giúp người dùng dễ dàng nắm bắt thông tin phức tạp, đồng thời hỗ trợ trực quan hóa, so sánh và đánh giá dữ liệu một cách hiệu quả, tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng.

Những phần mềm vẽ diagram online tốt nhất hiện nay

Có nhiều phần mềm vẽ diagram online, cho phép bạn tạo ra những biểu đồ sinh động ngay trên trình duyệt của mình. Dưới đây là những gợi ý nổi bật nhất mà bạn có thể tham khảo:

1. Lucidchart

Lucidchart là một trong những phần mềm vẽ diagram hàng đầu, hỗ trợ nhiều loại biểu đồ như sơ đồ luồng, UML và sơ đồ tổ chức. Công cụ này có giao diện thân thiện, cho phép người dùng tạo và chỉnh sửa diagram dễ dàng. Lucidchart tích hợp với các nền tảng lưu trữ đám mây như Google Drive và Dropbox, giúp bạn có thể chia sẻ và cộng tác với người khác theo thời gian thực.

2. Draw.io

Draw.io là phần mềm miễn phí và mã nguồn mở. Nó rất linh hoạt cho nhiều loại sơ đồ, bao gồm biểu đồ tròn, biểu đồ cột, sơ đồ mạng... Người dùng có thể lưu trữ diagram trực tiếp trên Google Drive hoặc Dropbox để làm việc nhóm hiệu quả. Ngoài ra, Draw.io còn nổi bật với giao diện sử dụng đơn giản và không yêu cầu đăng ký tài khoản.

3. Cacoo

Cacoo là công cụ vẽ diagram trực tuyến cung cấp thư viện mẫu đa dạng, giúp người dùng nhanh chóng tạo ra các biểu đồ từ đơn giản đến phức tạp. Đặc biệt, Cacoo hỗ trợ cộng tác nhóm, cho phép nhiều người chỉnh sửa cùng lúc. Vì vậy, công cụ này cũng rất phù hợp cho các dự án nhóm và thuyết trình.

4. Microsoft Visio Online

Visio là phần mềm chuyên nghiệp từ Microsoft với nhiều công cụ mạnh mẽ, phù hợp cho doanh nghiệp. Visio Online tích hợp với Office 365, giúp người dùng tạo và chia sẻ diagram trực tiếp qua SharePoint và OneDrive. Công cụ này hỗ trợ nhiều loại biểu đồ từ đơn giản đến phức tạp như sơ đồ luồng công việc và sơ đồ mạng.

5. Edraw Max

Edraw Max có giao diện thân thiện và hỗ trợ một số lượng lớn các mẫu và biểu tượng, bao gồm cả sơ đồ tổ chức và bản đồ tư duy. Phần mềm này có thể xuất file dưới nhiều định dạng như PDF, Word và PowerPoint. Do đó, nó thực sự rất linh hoạt cho các nhu cầu khác nhau.

Mẹo để tạo biểu đồ (diagram) hiệu quả và chuyên nghiệp

Để tạo ra những biểu đồ chuyên nghiệp, giúp truyền đạt thông tin hiệu quả và tăng tính thuyết phục trong thuyết trình hay báo cáo, bạn có thể áp dụng một số mẹo như sau:

• Chọn loại biểu đồ phù hợp với mục đích: Mỗi loại diagram có một chức năng riêng. Do đó, việc hiểu diagram là gì và chọn đúng loại biểu đồ sẽ đảm bảo khả năng truyền tải thông tin tốt nhất. Ví dụ: biểu đồ cột tốt cho so sánh số liệu, trong khi sơ đồ tổ chức phù hợp để minh họa cấu trúc công ty.
• Sử dụng màu sắc hợp lý: Màu sắc đóng vai trò quan trọng trong việc làm nổi bật các yếu tố của diagram. Bạn nên sử dụng màu sắc tương phản để phân biệt các vùng khác nhau, nhưng hạn chế dùng quá nhiều màu để tránh làm rối mắt người xem.
• Giữ cho bố cục đơn giản và dễ hiểu: Bạn cần đảm bảo biểu đồ của bạn có cấu trúc rõ ràng, không quá phức tạp. Bạn cũng có thể sử dụng nhãn ngắn gọn và ghi chú thích hợp để giúp người xem dễ dàng hiểu nội dung mà không cần diễn giải thêm.
• Tận dụng các khoảng trống: Bạn không cần phải lấp đầy mọi khoảng trống trong biểu đồ của mình. Việc để các khoảng trống hợp lý giúp diagram thoáng đãng và giúp người xem dễ tập trung vào những điểm quan trọng.
• Chọn kích thước và phông chữ phù hợp: Bạn hãy đảm bảo kích thước chữ đủ lớn và dễ đọc, đặc biệt là cho các chú thích. Ngoài ra, bạn cũng nên hạn chế sử dụng quá nhiều phông chữ khác nhau để diagram trông chuyên nghiệp và nhất quán.

Tạm kết

Qua bài viết này, FPT Shop hy vọng bạn đã hiểu rõ diagram là gì. Nhìn chung, diagram hay biểu đồ là một công cụ hữu ích và là cầu nối quan trọng giúp truyền tải thông tin phức tạp đến người xem một cách dễ dàng. Với những phần mềm vẽ diagram online được đề xuất, bạn chắc chắn sẽ có thể tự do sáng tạo và trình bày ý tưởng của mình một cách chuyên nghiệp.

Nếu bạn đang cần mua một chiếc laptop để vẽ biểu đồ, hãy truy cập ngay vào đường link bên dưới hoặc ghé thăm các cửa hàng gần nhất của FPT Shop nhé.

• Laptop chính hãng

Xem thêm:

• Hướng dẫn cách tạo biểu đồ trong Google Sheets từ A tới Z
• Cách vẽ biểu đồ tròn và hướng dẫn nhận xét cực kỳ đầy đủ