Giấy xác nhận nhân thân đi máy bay là gì? Khi nào cần và làm ở đâu cho đúng?

Khi chuẩn bị cho một chuyến bay, giấy tờ tùy thân như căn cước công dân, hộ chiếu hay giấy khai sinh (đối với trẻ em) là điều kiện bắt buộc để được làm thủ tục lên máy bay. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp bất ngờ như mất giấy tờ, hết hạn hoặc chưa kịp cấp mới, nhiều người không biết phải xử lý thế nào. 

Đây là lúc giấy xác nhận nhân thân đi máy bay trở thành “cứu cánh” quan trọng. Nhưng giấy này là gì, dùng trong những trường hợp nào và phải xin ở đâu để được chấp nhận khi đi máy bay? Bài viết này sẽ giải đáp tất cả thắc mắc đó một cách rõ ràng, dễ hiểu và chính xác nhất.

Giấy xác nhận nhân thân đi máy bay là gì?

Giấy xác nhận nhân thân đi máy bay là một loại giấy tờ hành chính được cơ quan công an xã, phường hoặc thị trấn nơi cư trú cấp để xác nhận danh tính của hành khách trong trường hợp không có hoặc không thể sử dụng các giấy tờ tùy thân hợp lệ như căn cước công dân (CCCD), chứng minh nhân dân (CMND) hoặc hộ chiếu. Loại giấy này chỉ có hiệu lực khi được cơ quan công an xác nhận và đóng dấu giáp lai lên ảnh của người yêu cầu.

Những trường hợp cần giấy xác nhận nhân thân đi máy bay

Khi chuẩn bị cho một chuyến bay nội địa, việc xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ là điều kiện bắt buộc. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, hành khách có thể sử dụng giấy xác nhận nhân thân do cơ quan công an cấp để thay thế. Dưới đây là những tình huống cụ thể mà bạn cần đến loại giấy tờ này:

1. Mất hoặc chưa được cấp giấy tờ tùy thân

Trong những trường hợp hành khách bị mất giấy tờ tùy thân như căn cước công dân (CCCD), chứng minh nhân dân (CMND), hộ chiếu hoặc các loại giấy tờ thay thế hợp pháp, việc làm thủ tục tại sân bay trở nên rất khó khăn. 

Nếu chưa kịp làm lại giấy tờ mới, bạn hoàn toàn có thể sử dụng giấy xác nhận nhân thân được công an xã, phường nơi cư trú cấp để chứng minh danh tính. Đây là giải pháp hợp pháp và tạm thời giúp bạn tiếp tục hành trình bay nội địa mà không cần chờ đợi làm lại CCCD hoặc hộ chiếu mới.

2. Giấy tờ tùy thân bị hư hỏng, không rõ ràng thông tin

Không ít trường hợp hành khách gặp rắc rối tại sân bay do giấy tờ tùy thân bị cũ nát, nhàu nát, mờ thông tin hoặc bị rách mất phần ảnh, chữ in không còn rõ ràng. Những loại giấy tờ không đạt yêu cầu xác minh sẽ không được hãng hàng không chấp nhận khi làm thủ tục bay. 

Khi đó, giấy xác nhận nhân thân là phương án thay thế tạm thời và hợp pháp, giúp cơ quan chức năng xác định được danh tính người bay thông qua xác nhận của địa phương nơi cư trú.

3. Giấy tờ tùy thân đã hết hạn sử dụng

Theo quy định, các giấy tờ như CCCD có thời hạn sử dụng 15 năm kể từ ngày cấp, hộ chiếu cần còn thời hạn tối thiểu 6 tháng để được chấp nhận khi đi máy bay. Nếu bạn không để ý và sử dụng giấy tờ đã hết hạn, bạn sẽ có thể bị từ chối làm thủ tục check-in tại sân bay. 

Trong trường hợp đó, việc xin giấy xác nhận nhân thân sẽ giúp bạn bổ sung một giấy tờ hợp lệ để được lên máy bay đúng lịch trình mà không phải hủy hoặc hoãn chuyến.

4. Trẻ từ 14 tuổi trở lên nhưng chưa có CCCD

Nhiều trẻ em từ đủ 14 tuổi trở lên chưa được cấp CCCD do chưa làm hồ sơ hoặc chưa đến hạn cấp giấy. Với các trường hợp này, nếu trẻ cần đi máy bay mà không có bất kỳ giấy tờ tùy thân chính thức nào, cha mẹ hoặc người giám hộ cần liên hệ với công an địa phương để xin giấy xác nhận nhân thân cho con. 

Đây là một trong những giấy tờ bắt buộc được các hãng hàng không nội địa chấp nhận trong trường hợp trẻ đủ tuổi nhưng chưa có căn cước hoặc chứng minh nhân dân.

Giá trị và phạm vi sử dụng của giấy xác nhận nhân thân đi máy bay

Giấy xác nhận nhân thân có giá trị sử dụng trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp. Trong thời hạn này, hành khách có thể sử dụng giấy để làm thủ tục cho các chuyến bay nội địa tại Việt Nam. Sau thời gian này, giấy sẽ hết hiệu lực và không được chấp nhận khi làm thủ tục bay.

Về phạm vi áp dụng, giấy xác nhận nhân thân chỉ có hiệu lực đối với các chuyến bay trong nước. Đối với các chuyến bay quốc tế, hành khách bắt buộc phải xuất trình hộ chiếu hợp lệ. Bên cạnh đó, loại giấy này chỉ áp dụng cho hành khách mang quốc tịch Việt Nam. Người nước ngoài không thể sử dụng giấy xác nhận nhân thân để làm thủ tục bay.

Giấy xác nhận nhân thân đi máy bay làm ở đâu?

Để xin cấp giấy xác nhận nhân thân, bạn cần đến Công an phường, xã hoặc thị trấn nơi bạn đang cư trú (thường trú hoặc tạm trú). Cơ quan công an địa phương sẽ là nơi tiếp nhận và xác nhận thông tin nhân thân của bạn. Quy trình xin cấp giấy xác nhận nhân thân bao gồm các bước sau:

Bước 1: Bạn cần chuẩn bị các hồ sơ gồm có mẫu giấy xác nhận nhân thân, ảnh chân dung 4x6, sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ chứng minh nơi cư trú.

Bước 2: Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, bạn hãy mang nó đến công an phường, xã hoặc thị trấn nơi bạn cư trú để nộp và xin xác nhận.

Bước 3: Cơ quan công an sẽ kiểm tra thông tin và tiến hành xác nhận. Thời gian xử lý có thể trong ngày hoặc theo lịch hẹn, tùy thuộc vào từng địa phương.

Tạm kết

Giấy xác nhận nhân thân đi máy bay là giải pháp hợp pháp và kịp thời cho những hành khách không có đầy đủ giấy tờ tùy thân khi đi máy bay trong nước. Việc hiểu rõ khi nào cần sử dụng, làm ở đâu và cách xin đúng thủ tục sẽ giúp bạn tránh được rắc rối, trễ chuyến và tốn kém không cần thiết.

Nếu bạn đang tìm mua một chiếc iPhone chính hãng để lưu lại các khoảnh khắc tuyệt vời trong các chuyến du lịch, hãy ghé thăm cửa hàng FPT Shop gần nhất hoặc truy cập vào đường link bên dưới.

• iPhone chính hãng

Xem thêm:

• Kích thước hành lý xách tay đúng chuẩn khi đi máy bay: Cập nhật quy định mới nhất bạn cần biết
• Những vật dụng cần mang theo khi đi máy bay với bé là gì? Một số lưu ý quan trọng