Mã số thuế hộ kinh doanh là gì? Hướng dẫn các bước tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh

Mã số thuế hộ kinh doanh không những là một dãy số mà chính là "chìa khóa" giúp các hộ cá thể thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế và tham gia các giao dịch kinh doanh minh bạch, hợp pháp. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách tra cứu mã số thuế nhanh chóng và chính xác. Trong bài viết này, FPT Shop sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh qua các công cụ trực tuyến tiết kiệm thời gian và đạt được kết quả như mong đợi.

Khái niệm mã số thuế hộ kinh doanh

Theo quy định tại điểm e, khoản 3 Điều 30 Luật Quản lý thuế năm 2019, mã số thuế được cấp cho hộ kinh doanh, hộ gia đình hoặc cá nhân kinh doanh chính là mã số thuế của cá nhân đại diện đăng ký thành lập hộ kinh doanh. Điều này đồng nghĩa rằng mã số thuế của hộ kinh doanh sẽ trùng với mã số thuế của người đại diện hoặc cá nhân đứng tên đăng ký, trong trường hợp hộ gia đình cùng tham gia kinh doanh.

Cấu trúc mã số thuế được quy định tại khoản 2 Điều 5 Thông tư 105/2020/TT-BTC như sau:

• N1N2: Hai chữ số đầu biểu thị số phần khoảng.
• N3N4N5N6N7N8N9: Bảy chữ số tiếp theo xác định theo quy tắc tăng dần từ 0000001 đến 9999999.
• N10: Chữ số kiểm tra.
• N11N12N13: Ba chữ số cuối cùng biểu thị thứ tự từ 001 đến 999.
• Dấu gạch ngang (-): Phân tách giữa nhóm 10 chữ số đầu và nhóm 3 chữ số cuối.

Tổng thể, mã số thuế có thể gồm 10 hoặc 13 chữ số. Trong đó:

• Mã số thuế 10 chữ số áp dụng cho doanh nghiệp, tổ chức có tư cách pháp nhân, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh.
• Mã số thuế 13 chữ số dùng cho đơn vị phụ thuộc bao gồm 10 số đầu và 3 số cuối được tách bởi dấu gạch ngang.

Riêng với hộ kinh doanh, mã số thuế là một dãy gồm 10 chữ số duy nhất và được sử dụng xuyên suốt trong quá trình hoạt động, từ khi đăng ký cho đến khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Điều này được quy định rõ tại điểm a và điểm h, khoản 3 Điều 5 Thông tư 105/2020/TT-BTC, đảm bảo sự thống nhất khi tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh và minh bạch trong quản lý thuế.

Cách tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước để tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh dễ dàng và ngay cả khi bạn không rành về công nghệ.

Bước 1: Truy cập vào website của Tổng cục thuế Việt Nam

Tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh thông qua cổng thông tin chính thức tại địa chỉ: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp

Bước 2: Nhập thông tin tra cứu

Ở bước này, hãy chọn mục Tra cứu thông tin về người nộp thuế. Tiếp theo, bạn cần nhập một trong các thông tin sau để tiến hành tra cứu:

• Mã số thuế hộ kinh doanh cá thể.
• Tên tổ chức hoặc cá nhân nộp thuế.
• Số chứng minh nhân dân (CMND) hoặc thẻ căn cước công dân (CCCD) của người đại diện.

Sau khi hoàn tất nhập thông tin, bạn chỉ cần điền mã xác nhận hiển thị trên màn hình, sau đó nhấn nút Tra cứu để hệ thống trả về kết quả chi tiết về mã số thuế mà bạn đang tìm kiếm.

Bước 3: Điền mã xác nhận

Doanh nghiệp cần nhập chính xác mã xác nhận hiển thị trên hệ thống để xác minh rằng người thực hiện thao tác không phải là chương trình tự động.

Bước 4: Kiểm tra kết quả

Sau khi nhấn nút Tra cứu, hệ thống sẽ hiển thị kết quả bao gồm các thông tin sau:

• Mã số thuế.
• Tên người nộp thuế.
• Cơ quan thuế quản lý.
• Số chứng minh thư/Thẻ căn cước công dân.
• Ngày thay đổi thông tin gần nhất.
• Ghi chú tình trạng hoạt động hiện tại (đang hoạt động, tạm ngừng hoặc chấm dứt).

Để đảm bảo quá trình tra cứu diễn ra nhanh chóng và chính xác, bạn không cần nhập toàn bộ thông tin ở bước 2. Chỉ cần điền ít nhất 4 trong 5 thông tin mà hệ thống yêu cầu là đã đủ để nhận được kết quả tra cứu chi tiết.

Mã số hộ kinh doanh và mã số thuế có phải là một không?

Theo quy định tại Điều 83 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, mã số đăng ký hộ kinh doanh như sau:

• Mã số được cấp bởi cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện và ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh với cấu trúc như sau:
  • Mã cấp tỉnh: 02 ký tự sử dụng số để biểu thị tỉnh/thành phố nơi đăng ký.
  • Mã cấp huyện: 01 ký tự là chữ cái tiếng Việt, chỉ khu vực cấp huyện nơi hộ kinh doanh đăng ký hoạt động.
  • Mã loại hình: 01 ký tự với số 8 đại diện cho hộ kinh doanh.
  • Số thứ tự hộ kinh doanh: 06 ký tự số, dao động từ 000001 đến 999999 nhằm phân biệt các hộ kinh doanh trong cùng khu vực.
• Các quận, huyện, thị xã và thành phố thuộc tỉnh mới được thành lập sau ngày 04/01/2021 sẽ có mã số cấp huyện được bổ sung thêm theo thứ tự trong bảng chữ cái tiếng Việt.
• Trường hợp tách quận, huyện, thị xã hoặc thành phố thuộc tỉnh sau ngày 04/01/2021, đơn vị bị tách sẽ vẫn giữ nguyên mã cũ, trong khi đơn vị mới sẽ được cấp mã tiếp theo, tuân theo thứ tự chữ cái tiếng Việt.
• Sở Kế hoạch và Đầu tư có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Bộ Kế hoạch và Đầu tư về mã số mới của các cấp huyện mới thành lập hoặc được tách đồng bộ trong quản lý mã số.

Theo quy định tại điểm a và điểm h, khoản 3 Điều 5 Thông tư 105/2020/TT-BTC, mã số thuế 10 chữ số sẽ được cấp cho người đại diện kinh doanh.

Như vậy, mã hộ kinh doanh và mã số thuế hộ kinh doanh là hai khái niệm khác nhau. Mã hộ kinh doanh là mã số được cấp cho hộ kinh doanh khi đăng ký với cơ quan quản lý kinh doanh còn mã số thuế hộ kinh doanh lại chính là mã số thuế cá nhân của người đại diện hộ kinh doanh, được cấp bởi cơ quan thuế.

Lời kết

Trên đây là hướng dẫn tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh chi tiết. Hiểu rõ và thực hiện đúng các quy định này sẽ giúp các hộ kinh doanh hoạt động một cách hợp pháp và minh bạch, đồng thời tránh được các rủi ro pháp lý không đáng có.

Khám phá ngay tai nghe Bluetooth chất lượng cùng bạn tận hưởng âm thanh tuyệt vời. Thiết kế hiện đại, âm thanh sắc nét và khả năng kết nối ổn định, tai nghe Bluetooth là lựa chọn lý tưởng cho mọi hoạt động từ làm việc, học tập đến giải trí. Đừng bỏ lỡ cơ hội trải nghiệm sản phẩm tuyệt vời này – Mua ngay để nâng tầm trải nghiệm nghe nhạc của bạn.

• Tai nghe Bluetooth

Xem thêm:

• Tải HTKK ngay để biết rằng việc khai báo thuế chưa bao giờ đơn giản đến thế
• Thuế là gì? Thuế đóng được dùng để làm gì? Tìm hiểu về đặc điểm, vai trò và cách phân loại thuế
• Hộ kinh doanh có tư cách pháp nhân không? Thủ tục chuyển sang doanh nghiệp tư nhân