Cách hẹn giờ gửi tin nhắn trên Instagram nhanh, đơn giản

Instagram không chỉ là nền tảng chia sẻ hình ảnh và video mà còn ngày càng được sử dụng nhiều cho mục đích giao tiếp, kinh doanh và chăm sóc khách hàng. Một trong những tính năng mới nhận được nhiều sự quan tâm gần đây chính là hẹn giờ gửi tin nhắn trên Instagram. Vậy tính năng này là gì và cách hẹn giờ gửi tin nhắn trên Instagram thực hiện như thế nào? Hãy cùng FPT Shop tìm hiểu chi tiết ngay sau đây!

Tìm hiểu về tính năng hẹn giờ gửi tin nhắn trên Instagram

Tính năng hẹn giờ gửi tin nhắn là công cụ được Instagram cập nhật vào 12/2024, cho phép người dùng soạn thảo nội dung tin nhắn trước và hẹn lịch gửi tự động vào một thời điểm cụ thể trong tương lai (lên đến 29 ngày).

Khác với việc gửi tin nhắn ngay lập tức, tính năng hẹn giờ gửi tin nhắn giúp người gửi không cần phải cầm điện thoại vào đúng thời điểm muốn gửi tin. Tin nhắn sau khi được lên lịch sẽ được lưu trữ trên máy chủ của Instagram và được đẩy đi chính xác từng phút ngay cả khi điện thoại của người gửi đang tắt nguồn hoặc không có kết nối Internet.

Hiện tại, tính năng này chỉ hỗ trợ tin nhắn văn bản thuần túy. Các loại tệp đa phương tiện như ảnh, video, GIF hay tin nhắn thoại vẫn phải được gửi theo thời gian thực.

Tìm hiểu về tính năng hẹn giờ gửi tin nhắn trên Instagram

Cách hẹn giờ gửi tin nhắn trên Instagram chi tiết

Để thực hiện việc lên lịch gửi tin nhắn, trước hết bạn cần đảm bảo ứng dụng Instagram trên điện thoại đã được cập nhật lên phiên bản mới nhất. Cách hẹn giờ gửi tin nhắn trên Instagram bao gồm các bước sau đây:

Bước 1: Truy cập mục Tin nhắn

Nhấn vào biểu tượng tin nhắn trên Instagram, sau đó chọn người hoặc nhóm chat mà bạn muốn gửi tin nhắn hẹn giờ.

Bước 2: Soạn nội dung tin nhắn

Nhập nội dung tin nhắn văn bản vào khung chat. Bạn nên kiểm tra kỹ chính tả và nội dung vì sau khi đã lên lịch, bạn sẽ không thể chỉnh sửa trực tiếp câu chữ mà phải xóa đi làm lại nếu có sai sót.

Bước 3: Thiết lập thời gian gửi tin nhắn

Thay vì bấm nút Gửi như thói quen thông thường, bạn hãy nhấn giữ nút Gửi (biểu tượng mũi tên) trong khoảng 2 đến 3 giây. Instagram sẽ hiển thị bảng tùy chọn, bạn hãy chọn ngày và giờ cụ thể mà bạn muốn tin nhắn được gửi đi trong vòng 29 ngày tới.

Bước 4: Xác nhận lịch gửi

Sau khi chọn thời gian phù hợp, chọn "Gửi vào [ngày tháng] lúc [thời gian]" để hoàn tất. Tin nhắn sẽ được lưu vào danh sách tin nhắn đã lên lịch và tự động gửi đúng thời điểm bạn đã thiết lập, kể cả khi bạn không mở ứng dụng.

Cách chỉnh sửa và hủy tin nhắn đã lên lịch trên Instagram

Để xem lại hoặc thay đổi các tin nhắn đang chờ gửi, bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập danh sách chờ

Quay lại khung chat với người bạn đã hẹn giờ gửi tin. Bạn sẽ thấy dòng chữ Tin nhắn đã lên lịch hiển thị nổi bật (thường nằm ở vị trí dưới cùng đoạn chat). Hãy nhấn vào dòng chữ đó.

Bước 2: Tùy chỉnh tin nhắn

Danh sách các tin nhắn đã lên lịch sẽ hiện ra. Tại đây, bạn nhấn giữ tin nhắn muốn thay đổi và thực hiện một trong các thao tác sau:

Gửi ngay: Sử dụng khi bạn muốn đẩy tin nhắn đi lập tức mà không cần chờ đến giờ hẹn nữa.
Thay đổi ngày giờ: Sử dụng khi bạn muốn thay đổi ngày giờ gửi sang một thời điểm khác phù hợp hơn.
Hủy lịch gửi: Sử dụng khi bạn muốn hủy bỏ hoàn toàn tin nhắn đó.

Lưu ý: Nếu muốn chỉnh sửa nội dung tin nhắn, bạn bắt buộc phải chọn Xóa và soạn lại một tin nhắn mới theo quy trình ban đầu.

Câu hỏi liên quan khi lên lịch gửi tin nhắn trên Instagram

Tôi có thể hẹn giờ gửi tin nhắn cho nhiều người cùng lúc không?

Hiện tại Instagram chỉ hỗ trợ hẹn giờ gửi tin nhắn cho từng cuộc hội thoại riêng lẻ hoặc từng nhóm chat cụ thể. Bạn chưa thể soạn một tin và hẹn giờ gửi hàng loạt để tránh tình trạng spam.

Người nhận có biết đó là tin nhắn hẹn giờ không?

Không. Khi tin nhắn được gửi đi vào đúng khung giờ đã định, nó sẽ xuất hiện như một tin nhắn bình thường. Người nhận không nhận được bất kỳ thông báo hay dấu hiệu nào cho thấy tin nhắn đó đã được lên lịch từ trước.

Tôi có thể hẹn giờ trước bao lâu?

Khi áp dụng cách hẹn giờ gửi tin nhắn trên Instagram, bạn có thể lên lịch gửi tin nhắn trước tối đa 29 ngày. Nếu muốn lập lịch dài hạn hơn (ví dụ cho các chiến dịch Marketing), bạn nên sử dụng Meta Business Suite (hỗ trợ lên lịch bài viết/tin nhắn lên tới 75 ngày cho tài khoản chuyên nghiệp).

Tạm kết

Hy vọng với cách hẹn giờ gửi tin nhắn trên Instagram mà FPT Shop vừa chia sẻ, bạn đã có thể thao tác với tính năng hữu ích này. Đặc biệt với những ai thường xuyên giao tiếp, kinh doanh hoặc quản lý nhiều mối quan hệ, khả năng lên lịch sẵn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh quên việc quan trọng.

Để trải nghiệm Instagram mượt mà, không gián đoạn khi nhắn tin hay quản lý nội dung, một chiếc điện thoại Samsung Galaxy AI có hiệu năng ổn định và pin bền bỉ là yếu tố không thể thiếu. Truy cập ngay FPT Shop để tham khảo các mẫu smartphone cấu hình tốt, hỗ trợ đa nhiệm mượt mà với nhiều ưu đãi hấp dẫn nhé!

Xem thêm: