Cách để máy in bill kết nối điện thoại: Giải pháp tiện lợi cho quán cà phê và doanh nghiệp

Máy in bill kết nối điện thoại đang trở thành giải pháp được nhiều quán cà phê và doanh nghiệp lựa chọn để tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc. Việc tích hợp công nghệ này giúp in hóa đơn nhanh chóng ngay từ chiếc điện thoại, mang lại sự tiện lợi vượt trội. Hãy cùng FPT Shop khám phá cách kết nối đơn giản và những lợi ích mà công nghệ này mang lại cho doanh nghiệp của bạn ngay trong bài viết dưới đây!

Tại sao nên sử dụng máy in bill kết nối điện thoại?

Tiện lợi và nhanh chóng

Máy in bill kết nối điện thoại cho phép bạn in hóa đơn trực tiếp từ điện thoại mà không cần phải sử dụng máy tính. Đây là một cải tiến lớn, giúp công việc trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn bao giờ hết. Bạn chỉ cần kết nối máy in và điện thoại qua Bluetooth hoặc Wi-Fi, và công việc in ấn sẽ hoàn thành chỉ trong vài giây.

Giảm thiểu sự phức tạp

Với việc kết nối máy in bill qua Bluetooth hoặc Wi-Fi, bạn không cần phải lo lắng về việc cài đặt phần mềm phức tạp. Quá trình kết nối đơn giản, giúp bạn dễ dàng in hóa đơn mà không phải mất nhiều thời gian. Điều này đặc biệt hữu ích cho những quán cà phê hoặc cửa hàng cần in hóa đơn nhanh chóng trong những giờ cao điểm.

Tiết kiệm chi phí

Máy in bill kết nối điện thoại giúp bạn tiết kiệm chi phí khi không cần phải đầu tư vào các thiết bị in ấn phức tạp. Các máy in bill này thường có giá thành phải chăng nhưng lại mang lại hiệu quả cao, rất phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Bạn không cần phải mua các máy tính chuyên dụng hay phần mềm đắt tiền để kết nối và in hóa đơn.

Hướng dẫn sử dụng máy in bill kết nối điện thoại

Lưu ý quan trọng trước khi máy in bill kết nối với điện thoại

Để đảm bảo việc kết nối giữa máy in bill và điện thoại diễn ra suôn sẻ, bạn cần chú ý một số yêu cầu cơ bản sau đây:

• Tính năng kết nối của máy in: Hãy kiểm tra xem máy in của bạn có hỗ trợ các công nghệ kết nối như Bluetooth hoặc Wi-Fi hay không. Đây là hai giao thức phổ biến giúp điện thoại dễ dàng giao tiếp với máy in mà không cần dùng dây.
• Cùng mạng kết nối: Đảm bảo cả máy in và điện thoại đều được kết nối chung một mạng. Nếu sử dụng Bluetooth, hãy bật chức năng này trên cả hai thiết bị để chúng có thể tìm thấy nhau. Còn nếu sử dụng Wi-Fi, cả hai thiết bị cần truy cập cùng một mạng không dây để đảm bảo tín hiệu ổn định.
• Phần mềm hỗ trợ: Một số máy in bill yêu cầu ứng dụng quản lý được cài đặt trên điện thoại. Hãy tải và cài đặt ứng dụng phù hợp từ cửa hàng ứng dụng để việc kết nối và in ấn diễn ra trơn tru.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và kiểm tra các yếu tố này trước khi kết nối không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo quá trình in ấn hóa đơn diễn ra mượt mà, hạn chế các sự cố không mong muốn.

Các bước chi tiết A-Z để máy in bill kết nối điện thoại

Để bắt đầu kết nối, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Lấy IP từ máy in bill

Đầu tiên, bạn cần nhấn giữ nút “Feed” của máy, song song đó là bật nút nguồn của máy lên. Lưu ý là khi bật nút nguồn, bạn vẫn nhấn giữ nút “Feed” chứ không thả tay ra nhé.

Sau khi máy được bật lên (vẫn giữ tay trên nút “Feed”) thì máy sẽ in cho mình một phiếu IP và IP sẽ nằm ở hàng "IP address".

Bước 2: Đổi IP máy in bill bằng điện thoại

Dùng điện thoại kết nối wifi của cửa hàng (cùng wifi với máy in bill), vào trình duyệt của máy bạn đang sử dụng (Safari hoặc Google Chrome đều được) và nhập mã IP vào thanh tìm kiếm.

Sau khi đã nhập IP vào, trình duyệt sẽ hiện ra cổng để thay đổi IP, sau đó chọn “Configuration” rồi vào “Fixed IP address”. Ở phần “Device IP Address”, bạn đổi số cuối của IP lên “199” rồi nhấn “Save”.

Bước 3: Cài máy in vào app bán hàng

Sau khi thay đổi IP, bạn vào app bán hàng mà mình đang sử dụng, chẳng hạn mình đang dùng ở đây là KiotViet. Sau đó, nhấn vào mục “Cài đặt” và mở “Sử dụng máy in”.

Tiếp theo là nhập vào “Chọn máy in” -> “Thêm máy in” -> “Dòng máy in” -> Chọn model đầu tiên -> Nhập địa chỉ IP mà bạn đã thay đổi. Cuối cùng là bạn chỉ cần đặt “Tên máy in” và ấn vào “In thử” để kiểm tra và nhấn “Lưu”.

Bước 4: In bill bằng điện thoại

Sau khi đã cài đặt và in thử, bạn có thể vào mục “Hóa đơn”, chọn tài liệu cần in của app bán hàng và bấm in. Như vậy là đã thành công rồi.

Đặc biệt, bạn có thể kết nối nhiều máy in bill với một điện thoại và dễ dàng chuyển đổi giữa các máy in mà không gặp phải bất kỳ khó khăn nào. Điều này giúp các quán cà phê và doanh nghiệp dễ dàng quản lý nhiều điểm thanh toán mà không cần phải thay đổi thiết bị.

>> Tham khảo ngay một số mẫu máy in hóa đơn có chất lượng in rõ nét tại: Xprinter XP-T80L, Xprinter XP-Q807K-UW

Tạm kết

Hy vọng sau bài viết này, bạn đã có thêm thông tin hữu ích để thực hiện máy in bill kết nối điện thoại. Với sự tiện lợi, tốc độ in nhanh và khả năng kết nối linh hoạt, đây chính là giải pháp hoàn hảo cho công việc kinh doanh của bạn. Đừng bỏ qua cơ hội tìm hiểu các thủ thuật này để giúp việc in ấn hóa đơn trở nên chuyên nghiệp và thuận tiện hơn bao giờ hết!

Nếu bạn đang tìm kiếm những mẫu máy in bill chất lượng với giá cả cạnh tranh, hãy ghé ngay FPT Shop. Chúng tôi luôn sẵn sàng mang đến cho bạn các sản phẩm chính hãng, cùng nhiều chương trình ưu đãi hấp dẫn. Đến FPT Shop hôm nay để trải nghiệm và sở hữu chiếc máy in ưng ý nhất!

Xem thêm:

• Các cửa hàng bán lẻ và quán ăn nhất định phải biết những chiếc máy in bill cầm tay này
• Kinh nghiệm chọn mua máy in bill giá rẻ, chất lượng cao phù hợp mọi mô hình kinh doanh